PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL în cadrul OLGA GUDYNN INTERNATIONAL SCHOOL S.R.L.   din perspectiva Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE   OLGA GUDYNN INTERNATIONAL SCHOOL S.R.L. (OGIS) cu sediul în București, Str. Ancuța Băneasa, Nr. 8, Sector 2 înregistrată la ORC București sub nr. J2008006874403 având CUI 13947805 e-mail: dpo@olgagudynn.ro este operatorul responsabil de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aceste date sunt colectate direct de la dumneavoastră sau de la colaboratorii noștri, exclusiv în contextul procesului de recrutare, în vederea încheierii și executării unui contract individual de muncă. În temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), în calitate de candidat la un post în cadrul OGIS, aveți statutul de „persoană vizată” — adică o persoană fizică identificată sau identificabilă prin datele cu caracter personal furnizate. Confidențialitatea și protecția acestor date reprezintă o prioritate pentru noi. Le prelucrăm exclusiv în scopul derulării procesului de recrutare: pentru a menține comunicarea, a evalua candidatura și a lua o decizie potrivită în raport cu specializarea și calificarea fiecărui candidat, în vederea încheierii unui contract individual de muncă. Vă informăm că, în lipsa acestor date, OGIS nu poate iniția sau continua procesul de recrutare și nici nu poate încheia sau executa contractul vizat. DE CE COLECTEAZĂ OGIS ACESTE DATE:   OGIS colectează exclusiv datele cu caracter personal strict necesare, în scopuri determinate și legitime, în baza următoarelor temeiuri prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679:

• încheierea și executarea unui contract individual de muncă;
• îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile, inclusiv gestionarea documentelor operaționale și financiar-contabile;
• realizarea intereselor legitime ale OGIS, în special desfășurarea în bune condiții a activității curente și asigurarea securității incintei prin supraveghere video;
• consimțământul dumneavoastră explicit, pentru păstrarea CV-ului și a datelor aferente candidaturii în vederea unor viitoare oportunități de angajare.

În cadrul procesului de recrutare, OGIS nu utilizează decizii individuale automatizate și nu creează profiluri ale candidaților în sensul art. 22 GDPR.   În situația în care interviurile de selecție sunt înregistrate audio-video, acest lucru se face în baza consimțământului dumneavoastră, exclusiv pentru evaluarea candidaturii și pentru o perioadă limitată, conform politicii interne de retenție. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL: Datele cu caracter personal prelucrate de OGIS în cadrul activităților menționate sunt: nume, prenume, adresă, dată de naștere, telefon, e-mail, sex, experiență profesională și toate datele cuprinse în dosarul de candidatură și Curriculum Vitae.  În funcție de postul pentru care candidați, este posibil să prelucrăm și alte informații pe care ni le furnizați voluntar în cadrul procesului de recrutare (de exemplu, recomandări, scrisori de intenție, portofolii, rezultate ale unor teste sau probe practice), strict în legătură cu evaluarea candidaturii dumneavoastră. OGIS nu solicită, în mod obișnuit, și nu încurajează transmiterea de date cu caracter special (de exemplu, convingeri religioase sau politice), cu excepția situațiilor în care acestea sunt impuse de lege sau strict necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul relațiilor de muncă. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ:  În legătură cu datele cu caracter personal prelucrate de OGIS în procesul de recrutare beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de a fi informat cu privire la modul în care sunt prelucrate datele;
• Dreptul de acces la datele deținute despre dumneavoastră;
• Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor — transferul acestora către un alt operator;
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor;
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate, inclusiv al creării de profiluri;
• Dreptul de a vă adresa justiției;
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.).

TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL: OGIS nu transmite datele colectate în cadrul procesului de recrutare către terți, fără obținerea în prealabil a unui consimțământ expres și separat în acest sens. Transmiterea către terți poate interveni exclusiv atunci când furnizarea datelor este impusă de un temei legal. Pot avea acces la datele dumneavoastră, în măsura strict necesară, furnizorii de servicii care ne asistă în desfășurarea activităților (de exemplu, furnizori IT, consultanți/avocați sau auditori), cu care OGIS are încheiate contracte care conțin clauze de confidențialitate și de protecție a datelor cu caracter personal, în conformitate cu art. 28 GDPR. În anumite situații, datele dumneavoastră pot fi comunicate și altor entități cu care OGIS are relații de colaborare în domeniul educațional, exclusiv în scopuri legate de recrutare și numai în baza unui temei legal adecvat și a unor garanții corespunzătoare de protecție a datelor.  Anumite date pot fi stocate sau accesate prin intermediul unor furnizori de servicii localizați în afara Spațiului Economic European (SEE). În aceste cazuri, OGIS se asigură că există un nivel adecvat de protecție prin utilizarea unui instrument de transfer recunoscut de GDPR (de exemplu, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană) și, dacă este cazul, prin măsuri suplimentare de securitate. STOCAREA DATELOR DIN PROCESUL DE RECRUTARE ÎN CADRUL OGIS:  Datele cu caracter personal sunt stocate în condiții de securitate — electronic și/sau în format tipărit — sau sunt distruse în mod corespunzător. Datele candidaților vor fi păstrate pe durata necesară desfășurării procesului de recrutare pentru postul vizat și, după finalizarea acestuia, pentru o perioadă de maximum 12 luni pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale OGIS în eventuale litigii legate de procesul de recrutare. Dacă v-ați exprimat consimțământul pentru a fi contactat(ă) și în legătură cu oportunități viitoare, datele vor fi păstrate suplimentar pentru o perioadă de maximum 2 ani sau până la retragerea consimțământului. OGIS ADUCE LA CUNOȘTINȚA FIECĂREI PERSOANE FIZICE VIZATE FAPTUL CĂ:  * Dacă dorește să își exercite drepturile, o poate face prin înregistrarea unei cereri scrise, care se depune la sediul OGIS din București, Str. Ancuța Băneasa, Nr. 8, Sector 2  indicat mai sus sau la adresa de e-mail dpo@olgagudynn.ro * În cererea adresată OGIS, vă rugăm să indicați, pe cât posibil, dreptul pe care doriți să îl exercitați și să descrieți cât mai clar obiectul solicitării. Este posibil ca, pentru a vă putea identifica în mod corespunzător, să vă solicităm anumite informații suplimentare; * Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există și excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să se poată decide dacă aceasta este întemeiată sau nu, informând persoanele vizate despre aceasta; * OGIS va răspunde solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un termen uti ;  * În cazul în care cererea este vădit nefondată sau excesivă, în special din cauza caracterului repetitiv, OGIS își rezervă dreptul fie de a percepe o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau comunicărilor ori pentru luarea măsurilor solicitate, fie de a refuza să răspundă cererii, în conformitate cu art. 12 alin. (5) GDPR. * Prezenta notă de informare poate fi actualizată ori de câte ori este necesar, de exemplu ca urmare a modificărilor legislative sau a schimbărilor intervenite în procesele interne ale OGIS. Versiunea publicată pe website-ul nostru reflectă întotdeauna forma actualizată a acestei note de informare.  OGIS vă informează că la nivelul României funcționează Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal  („A.N.S.P.D.C.P.”) și că aveți dreptul să depuneți o plângere atunci când considerați că v-au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web www.dataprotection.ro.